|
Для учета транспорта в программе BAS АГРО Бухгалтерія предназначены справочники «Автотранспорт» и «Сельхозтехника». Создавая новое ОС, в карточке указываем наименование транспортного средства, организацию, на которой учитывается этот транспорт и заполняем основные сведения. 
Обязательно отмечаем галочкой значение "Автотранспорт", после чего во вкладке "Основные ведомости" появляется новая графа "Модель, тип, марка", где из справочника "Модель и марка автотранспорта" нужно добавить соответствующую модель. Данный справочник для удобства разделен на группы по видам техники: Грузовые автомобили, Легковые автомобили, Оборудование и Сельхозтехника. Создавая новую карточку модели и марки автотранспорта указываем: наименование (модель и марку автотранспорта), вид техники, тип техники, при необходимости грузоемкость. В табличной части обязательно добавляем горючее, которым заправляется данный транспорт. Если транспорт заправляется несколькими видами горючего, указываем все виды горючего и указываем основной вид, с помощью кнопки «Сделать основным». Для остального топлива необходимо указать коэффициент перевода в основное топливо. 
Для последующего автоматического заполнения путевых листов заполняем регистры «Транспортные средства» и «Сельхозтехника». В регистре «Транспортные средства», выбираем соответствующее основное средство, водителя который работает на данном автотранспорте. Далее указываем технические данные основного средства: техническое состояние, грузоподъемность, тип двигателя, при наличии тип кузова, цвет, государственный номер, номер двигателя и номер технического паспорта. Во вкладке «Нормы и надбавки» указываем нормы расхода топлива для лета и зимы в литрах, расходы на 1 и 100 км, указываем использовать надбавки за одну ходку и нужно ли не учитывать пробег с грузом, надбавку за перевозку 100 т/км, норму с пониженной скоростью, при подъеме, норма при маневрировании, при наличии указываем прицеп и норму прицепа и спецтранспорта. 
Для регистра «Сельхозтехники» также указывается основное средство, водитель и дата регистра. Во вкладке «Основная» указываем подразделение, где находится техника, вид транспорта, при необходимости агрегат, норма на прицеп, коэффициент УЭГА, объем бункера. Во вкладке «Технические данные» указываем государственный номер транспорта, техническое состояние, отмечаем галочкой или является гусеничным транспорт, указываем номер технического паспорта, двигателя, номер шасси и вес трактора (легкий, средний или легкий). 
Также, для автоматического заполнения в программе BAS АГРО Бухгалтерія будущих путевых листов – заполняем справочник «Технологические операции». В карточке технологической операции прописываем ее название, при необходимости указываем технологический цикл, единицу измерения, группу элементов для операции, обязательно указывается статья затрат и основная номенклатурная группа. Для автотранспорта заполняется регистр «Виды работ автотранспорта», соответственно для сельхозтехники – «Виды работ сельхозтехники». Для видов работ автотранспорта указываем нормы расценки по ЗП и при необходимости нормы затрат на виды работ. Чтобы указать такие нормы, устанавливаем галочку «Указать нормы затрат на виды работ». 
Для видов работ сельхозтехники, кроме применения нормы расхода топлива, выбираем способ применения такой нормы: к выплатам в натуре, к часам, к гектарам или к условным гектарам. Также прописываем норму выработки и расценку, для которой выбираем способ применения. При наличии у водителя помощников - указываем процент для выплат по помощникам. Можем применить доплату за вред, надбавку за выполнение нормы и удержание за невыполнение нормы. |
 |